Vedtekter for COMMON Norge
Vedtektene etter navneskifte pr. 1. juli 2009. Vedtektene er uforandret bortsett fra navneendringen
Vedtekter for Common Norge pr. 1 juli 2009
(PDF-utgave her)
§ 1 NAVN
Common Norge.
§ 2 FORMÅL
En forening som gjennom utveksling av erfaringer, foredragsvirksomhet, studieturer m.m. har til formål å øke medlemmenes IT-kompetanse.
Foreningen skal dessuten ivareta medlemmenes interesser overfor leverandører i spørsmål av generell karakter.
§ 3 MEDLEMSKAP
Common Norge er organisasjonen for IBM-brukere i Norge.
§ 3.1 Hvem kan opptas
Som medlemmer kan opptas:
a) Bedrifter og organisasjoner (juridiske enheter) som
benytter IBM datamaskiner og/eller IBM
programvare, samt brukere av programvare
som kan gå på IBM-plattformer.
b) Personer som er ansatt i bedrifter eller medlem av
organisasjoner, når disse er opptatt som medlem av
forening etter kravene under pkt. a.
Sekretariatet innvilger eller avslår medlemskap på grunnlag av skriftlig søknad.
§ 3.2 Plikter
Representanter og personlige medlemmer skal overholde foreningens vedtekter.
§ 3.3 Eksklusjon
Et fulltallig og enstemmig hovedstyre har anledning til å ekskludere uønskede medlemmer. Medlemmet kan anke Hovedstyrets beslutning til Generalfor-samlingen.
§ 3.4 Æresmedlemskap
Foreningen kan meddele æresmedlemskap. Æresmedlemskap kan foreslås av medlemmer og vedtas av Hovedstyret.
Æresmedlemskap er livsvarig, og er ikke avhengig av betingelsene under §3.1. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men har samme plikter og rettigheter som øvrige bedriftsmedlemmer.
§ 4 GENERALFORSAMLINGEN
Generalforsamlingen skal avholdes senest 3 - tre - måneder etter regnskapsårets avslutning. General-forsamlingen skal innkalles med minst 14 - fjorten - dagers varsel, og innkallingen skal inneholde dagsorden med vedlegg.
Innkomne forslag som ønskes behandlet på general-forsamlingen må være Common Norges' sekretariat i hende senest 1 – en - måned etter regnskapsårets avslutning.
Generalforsamlingen skal:
a) Velge møteleder.
b) Velge referent og 2 personer til å undertegne møteprotokollen.
c) Behandle og godkjenne regnskap og budsjett, samt revisors og Hovedstyrets beretninger.
d) Velge inntil 3 uavhengige representanter til
Hovedstyret.
e) Velge valgkomité
f) Velge revisor.
g) Fastsette kontingent.
h) Behandle saker som er nevnt i innkallingen.
Ekstraordinær generalforsamling innkalles etter Hovedstyrets bestemmelse, eller etter krav fra minst 20% av medlemmene. Den innkalles med minst
8 - åtte - dagers varsel, og kan bare behandle saker som er nevnt i innkallingen.
Hovedstyret må sende ut innkallingen senest 1 - en - måned etter at krav fra 20% av medlemmene er innkommet.
§ 5 HOVEDSTYRET
Hovedstyret består av lederne for distriktsforeningene + inntil 3 uavhengige valgte representanter, og skal innkalles til møte minst 4 - fire - ganger hvert år.
Ledere av bruker-, fag- og interessegrupper deltar på Hovedstyrets møter. Generalsekretæren skal delta på Hovedstyrets møter, og er ansvarlig for møteinnkalling og referat.
Hovedstyret skal behandle/utpeke:
a) Aktivitetsplaner, budsjettforslag og regnskapsoppfølging.
b) Forslag til vedtektsendringer
c) Etablering og koordinering av bruker-, fag- og interessegrupper.
d) Ansettelser, honorarer og lønnsspørsmål.
e) Saker av felles interesse for distriktsforeningen, bruker-, fag- og interessegruppene.
f) Representanter som representerer foreningen i nasjonale og internasjonale samarbeidsutvalg.
Hovedstyret skal ledes av lederen for den distrikts-forening som teller flest bedriftsmedlemmer.
Ved avstemming har hver distriktsleder 1 - en - stemme. Ved stemmelikhet har Hovedstyrets leder dobbeltstemme.
Hovedstyret skal føre protokoll over sin møter, samt avgi årsberetning til Generalforsamlingen.
§ 6 DISTRIKTSFORENINGER
§ 6.1 Styret
Common Norge er delt opp i distrikts-foreninger. Distriktsforeningene ledes av et lokalt valgt styre bestående av:
a) Leder
b) Inntil 5 styremedlemmer valgt av distriktsforeningens årsmøte.
c) Inntil 2 vararepresentanter valgt av distriktsforeningens årsmøte.
d)Leder(e) av bruker-, fag- og interessegruppe(r) i h.t. §8.
Leder velges direkte, for en periode av 2 år, mens styret forøvrig konstituerer seg selv.
Styrets medlemmer velges for 2 år av gangen, dog ikke slik at flere enn 2/3 av styret velges på ett og samme årsmøte. Vararepresentanter velges for et år av gangen.
For at styret skal være beslutningsdyktig må minst halvparten av dets medlemmer være tilstede. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
Vararepresentanter har møterett og talerett i alle styremøter, samt stemmerett i de tilfeller hvor styret ikke er fulltallig.
Styret skal føre protokoll over sine møter. Styret gjennomfører aktiviteter og arrangementer som fremmer faglig utbytte og engasjement innen det område gruppen omfatter.
§ 6.2 Årsmøtet
Distriktsforeningen avholder årsmøter senest 2 - to - måneder etter regnskapsårets slutt. Innkallingen skal skje med minst 14 -fjorten - dagers varsel, og skal inneholde dagsorden og valgkomiteens innstilling.
Årsmøtet skal:
a) Velge møteleder
b) Velge referent og 2 personer til å undertegne møteprotokollen.
c) Behandle og godkjenne regnskap og budsjett, samt styrets beretning for distriktsforeningen.
d) Avholde valg.
e) Oppnevne representanter til valgkomite, se §6.3.
f) Behandle saker som er nevnt i innkallingen.
Dersom det av praktiske grunner ikke er mulig å avholde ordinært årsmøte, kan distriktsforeningens styre beslutte at dette gjennomføres ved at nødvendige dokumenter oversendes medlemmene for skriftlig godkjenning og valg.
Representanter kan stille med fullmakter fra andre stemmeberettigede medlemmer.
Tiltredelse av nye verv skjer etter årsmøtet.
Ekstraordinært årsmøte avholdes etter de same regler som for ekstraordinær generalforsamling.
§ 6.3 Valgkomiteer
Ved hvert årsmøte skal det oppnevnes representanter til en valgkomite. Valgkomiteene skal bestå av inntil 3 personer.
Senest 1 måned før årsmøtet skal valgkomiteene levere sine innstillinger til distriktsforeningens styre. Innstillingen skal vedlegges innkallingen til årsmøtet.
§ 7 STEMMERETTSREGLER
Stemmeberettiget med 1 stemme er alle bedrifts-medlemmer og organisasjoner med gyldig medlemskap.
Valg avgjøres ved simpelt flertall. dersom det er flere kandidater kan avstemmingen foretas skriftlig. Ved avstemming hvor det er stemmelikhet, er styrets flertall utslagsgivende.
For vedtektsendringer se § 12.
For oppløsning se § 13.
§ 8 BRUKER-, FAG-, INTERESSE-, PROSJEKTGRUPPER samt KOMITEER
§ 8.1 Bruker-, fag- og interessegrupper.
Det kan etableres bruker-, fag- og interessegrupper etter retningslinjer vedtatt av Hovedstyret.
Grupper skal ledes av et valgt styre bestående av:
a) Leder
b) Inntil 5 medlemmer
Representanter til et gruppestyre kan oppnevnes av Hovedstyret, Distriktsforening eller velges av gruppens medlemmer.
Lederen av en gruppe er ordinært medlem av styret i det distrikt vedkommende tilhører. Funksjonstid for et gruppestyre er to år. Funksjonstiden kan forlenges av de samme som kan oppnevne representanter til styret.
Gruppene skal føre protokoll over sine møter. Gruppene gjennomfører aktiviteter og arrangementer som fremmer faglig utbytte og engasjement innen det område gruppen omfatter.
§ 8.2 Komiteer og prosjektgrupper
Hovedstyret, Distriktsforeningene og Sekretariatet kan etter behov utnevne komiteer/prosjektgrupper til å ta seg av spesielle oppgaver. En komite/prosjekt-gruppe skal bestå av en leder og et på forhånd bestemt antall medlemmer.
Komiteene/Prosjektgruppene skal holde sine oppdragsgivere løpende orientert om sitt arbeide.
§ 9 KONTINGENT
Generalforsamlingen fastsetter kontingenten med et fast beløp for medlemsbedrifter/organisasjoner og personlige medlemmer.
§ 10 SEKRETARIAT
Generalsekretæren er den operative leder i Sekretariatet, med ansvar for den daglige drift. Generalsekretæren rapporterer til Hovedstyret.
Sekretariatet arbeider innefor rammen av godkjent budsjett, og skal sørge for god forretningsførsel og løpende oppfølging av resultater.
Sekretariatet er Hovedstyrets utøvende organ og skal således:
a) Påse at foreningen drives i h.t. gjeldende instrukser og i h.t. offentlige bestemmelser.
b) Utarbeide forslag til budsjett som fremlegges for behandling i Hovedstyret.
c) Holde kontakt med leverandørene.
d) Følge opp aktivitetsplaner.
e) Formidle informasjon til distriktsforeninger, bruker-, fag- og interessegrupper, komiteer og prosjektgrupper, om saker som behandles og de beslutninger som treffes.
f) Andre oppgaver pålagt av Hovedstyret.
§ 11 ØKONOMI
§ 11.1 Regnskapsår
Common Norge har regnskapsår 1. januar - 31. desember.
§ 11.2 Regnskapsrapportering
Foreningens Sekretariat er ansvarlig for foreningens regnskapsføring, med rapportering til Hovedstyret i henhold til de til en hver tid gjeldende regler for rapporteringen.
§ 11.3 Revisor
Foreningens revisor, valgt på generalforsamlingen for 1 år av gangen, er ansvarlig for at foreningens regnskapsførsel er i henhold til god regnskapsskikk.
§ 11.4 Avsetninger
Eventuelle regnskapsmessige overskudd tillegges Administrasjonsfondet inntil dette har nådd en størrelse som sikrer foreningens drift i ett år.
§ 12 VEDTEKTSENDRINGER
Vedtektsendringen skal behandles på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, og må være gjengitt på dagsordenen i innkallingen.
Vedtak krever 2/3 flertall blant de møtende. Vedtektsendringer skal angi ikrafttredelsesdato.
§ 13 OPPLØSNING
Vedtak om oppløsning av foreningen må fattes på ordinær generalforsamling.
Vedtaket krever ¾ flertall, og må gjentas med ¾ flertall på en etterfølgende ekstraordinær generalforsamling, som må avholdes innen 6 uker etter den foregående generalforsamling.
Ved oppløsning treffer generalforsamlingen avgjørelse om anvendelse av foreningens midler.
Vedtatt på ordinær generalforsamling
Bolkesjø, den 24. april 1997
Endringer vedtatt på ordinær generalforsamling
Gardermoen, den 25. mai 1999 og
Stabekk , den 15. juni 2000.
Lillehammer, den 7. mars 2002
Lillehammer, den 25. mars 2004
| 
